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本處簡介

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主管簡介

職稱: 秘書處處長
姓名: 顏子傑
職稱: 秘書處副處長
姓名: 陳嘉聰
職稱: 秘書處專門委員
姓名: 黃秀霞
職稱: 秘書處行政園區管理科科長(代理專門委員)
姓名: 蘇盈瑜
職稱: 秘書處國際事務科科長
姓名: 曾敏芳
職稱: 秘書處機要科科長
姓名: 劉靜如
職稱: 秘書處事務科科長
姓名: 柯俊雄
職稱: 秘書處文檔科科長
姓名: 林裕玟
職稱: 秘書處人事室主任
姓名: 蔡玉梅
職稱: 秘書處會計室主任
姓名: 曾雲旺
職稱: 秘書處政風室主任
姓名: 謝廣霖

組織架構

第一層:秘書處|第二層:共分為五科三室|1.事務科 2.機要科 3.文檔科 4.行政園區管理科5.國際事務科6.會計室7.人事室8.政風室
組織架構圖

業務職掌

業務簡介:
處理市政事務性工作,設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科。
組織說明:
秘書處為市府之幕僚單位,設有國際事務、機要、行政園區管理、文檔、事務五科,全處所有同仁一向兢兢業業、戮力從公、未敢懈怠,以積極主動的精神、親切和藹的態度,協助業務單位完成機關使命,扮演稱職的幕僚角色。因此,在國際事務工作上,積極參加國際會議及活動,並推動城市交流,以提升本市國際能見度;在機要及事務工作上,以熱忱、服務導向的思維,協助市政團隊,做好各項行政事務;在行政園區管理工作上,以精確、負責之理念,推動節能減碳及追求精緻便民化的服務,以達到優質服務的目標;在文書工作上,以精益求精的態度,做到文書處理電子化,並確保公文品質及效率;在檔案工作上,以認真詳實之方法,達成檔案管理資訊化、現代化,確實發揮檔案管理各項功能。
各科職掌:
國際事務科:
1.外賓接待事宜。 2.參與國際組織活動。 3.辦理國際性活動與涉外事務。 4.本市姊妹市締盟與城市交流。 5.首長出國事宜。
機要科:
1.市政工作聯繫。 2.府會聯繫活動。 3.貴賓接待事宜。 4.辦理市政顧問遴聘及聯繫。
行政園區管理科:
1.公共空間管理維護。 2.設備管理維護。 3.場地借用。 4.市政大樓各項安全管制。
文檔科:
1.文書法規彙整及研究、解釋與修正之擬議。 2.印信管理。 3.市政會議安排及紀錄。 4.公文電子化。 5.收發文登記。 6.市府公報業務。 7.檔案管理。
事務科:
1.公務車輛管理。 2.工友管理。 3.勞健保及勞工退休金業務。 4.出納業務。 5.財產及物品管理。 6.宿舍管理。 7.兩岸交流事務。
人事室:
1.任免遷調業務。 2.差勤管理。 3.考績獎懲業務。 4.訓練進修業務。 5.公保健保業務。 6.退休撫卹業務。 7.組織編制業務。
會計室:
1.辦理歲計業務。 2.辦理會計業務。 3.辦理統計業務。
政風室:
依法辦理政風相關事項。

聯絡資訊

地址: 桃園市 桃園區 縣府路1號 5、6樓
網站: http://www.tycg.gov.tw/gab/index.jsp
電話: 03-3322101#6500
傳真: 03-3332730
電子郵件: 103069@mail.tycg.gov.tw
國際事務科
電話: 03-3322101#6520-6522
傳真: 03-3346279
電子郵件: 10011089@mail.tycg.gov.tw

機要科
電話: 03-3322101#6504
傳真: 03-3332730
電子郵件: 103171@mail.tycg.gov.tw

行政園區管理科
電話: 03-3322101#5490
傳真: 03-3321833
電子郵件: 10046458@mail.tycg.gov.tw

文檔科
電話: 03-3322101#6600-6610、#5850-5854
傳真: 03-3343639、03-3344583
電子郵件: 115078@mail.tycg.gov.tw

事務科
電話: 03-3322101#6502
傳真: 03-3332730、03-3342905
電子郵件: 10024337@mail.tycg.gov.tw

人事室
電話: 03-3322101#6661
傳真: 03-3331285
電子郵件: 141008@mail.tycg.gov.tw

會計室
電話: 03-3322101#6660
傳真: 03-3331285
電子郵件: 174018@mail.tycg.gov.tw

政風室
電話: 03-3322101#6665
傳真: 03-3376218
電子郵件: 10016480@mail.tycg.gov.tw