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本處簡介

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主管簡介

職稱: 秘書處處長
姓名: 顏子傑
職稱: 秘書處副處長
姓名: 陳嘉聰
職稱: 秘書處專門委員
姓名: 邱峯旭
職稱: 秘書處專門委員
姓名: 黃秀霞
職稱: 秘書處國際事務科科長
姓名: 林淑靜
職稱: 秘書處事務科科長
姓名: 柯俊雄
職稱: 秘書處行政園區管理科科長
姓名: 蘇盈瑜
職稱: 秘書處機要科科長
姓名: 劉靜如
職稱: 秘書處文檔科科長
姓名: 林裕玟
職稱: 秘書處人事室主任
姓名: 蔡玉梅
職稱: 秘書處會計室主任
姓名: 曾雲旺
職稱: 秘書處政風室代理主任
姓名: 施榮勳

組織架構

第一層:秘書處|第二層:共分為五科三室|1.事務科 2.機要科 3.文檔科 4.行政園區管理科5.國際事務科6.會計室7.人事室8.政風室
組織架構圖

業務職掌

業務簡介:
處理市政事務性工作,設有事務、機要、文檔、行政園區管理、國際事務五科。
組織說明:
秘書處為市府之幕僚單位,設有事務、機要、文檔、行政園區管理、國際事務五科,全處所有同仁一向兢兢業業、戮力從公、未敢懈怠,以積極主動的精神、親切和藹的態度,協助業務單位完成機關使命,扮演稱職的幕僚角色。因此,在事務及機要工作上,以熱忱、服務導向的思維,協助市政團隊,做好各項行政事務;在文書工作上,以精益求精的態度,做到文書處理電子化,並確保公文品質及效率;在檔案工作上,以認真詳實之方法,達成檔案管理資訊化、現代化,確實發揮檔案管理各項功能;在行政園區管理工作上,以精確、負責之理念,推動節能減碳及追求精緻便民化的服務,以達到優質服務的目標;在國際事務工作上,積極參加國際會議及活動,並推動城市交流,以提升本市國際能見度。
各科職掌:
事務科:
1.公務車輛管理。 2.工友管理。 3.本處出納業務。 4.本處宿舍管理。 5.本處勞健保業務。 6.本處財產管理。 7.本處物品管理。
機要科:
1.辦理市政工作。 2.辦理府會聯繫活動。 3.貴賓接待事宜。 4.兩岸事務事宜。 5.市政顧問招聘及聯繫工作。
文檔科:
1.文書及檔案管理。 2.印信制發與典守、公報。 3.市政會議安排與紀錄。 4.公文電子交換作業。 5.本市各機關檔案管理輔導考核。
行政園區管理科:
1.本府辦公大樓公共空間管理維護。 2.本府辦公大樓設備管理維護。 3.本府辦公大樓場地借用。 4.本府辦公大樓各項安全管制。
國際事務科:
1.禮賓接待。 2.姊妹市業務辦理。 3.公共關係聯繫。 4.首長涉外事務辦理。 5.其他國際業務辦理。
人事室:
1.任免遷調業務。 2.差勤管理。 3.考績獎懲業務。 4.訓練進修業務。 5.公保健保業務。 6.退休撫卹業務。 7.組織編制業務。
會計室:
1.辦理歲計業務。 2.辦理會計業務。 3.辦理統計業務。
政風室:
1.廉政之宣導及社會參與。 2.廉政法令、預防措施之擬訂、推動及執行。 3.廉政興革建議之擬訂、協調及推動。 4.公職人員財產申報、利益衝突迴避及廉政倫理相關業務。 5.機關有關之貪瀆與不法事項之處理及對於具有貪瀆風險業務之清查。 6.機關公務機密維護及安全維護之之處理及協調。 7.其他有關政風事項。

聯絡資訊

地址: 桃園市 桃園區 縣府路1號
網站: http://www.tycg.gov.tw/gab/index.jsp
電話: 03-3322101#6502
傳真: 03-3332730
電子郵件: 147003@mail.tycg.gov.tw
事務科
電話: 03-3322101#6502
傳真: 03-3332730
電子郵件: 142006@mail.tycg.gov.tw

機要科
電話: 03-3322101#6504
傳真: 03-3332730
電子郵件: 103171@mail.tycg.gov.tw

文檔科
電話: 03-3322101#6600-6610、#5850-5854
傳真: 03-3343639,03-3344583
電子郵件: 115078@mail.tycg.gov.tw

行政園區管理科
電話: 03-3322101#5490
傳真: 03-3321833
電子郵件: 183012@mail.tycg.gov.tw

國際事務科
電話: 03-3322101#6520
傳真: 03-3346279
電子郵件: 103069@mail.tycg.gov.tw

人事室
電話: 03-3322101#6661
傳真: 03-3331285
電子郵件: 141008@mail.tycg.gov.tw

會計室
電話: 03-3322101#6660
傳真: 03-3331285
電子郵件: 174018@mail.tycg.gov.tw

政風室
電話: 03-3322101#6665
傳真: 03-3376218
電子郵件: 10002611@mail.tycg.gov.tw